Klauzula informacyjna RODO — Fundacja THEMIS

Zgodnie z art. 13 RODO informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych beneficjentów, darczyńców, uczestników szkoleń oraz osób kontaktujących się z Fundacją THEMIS.

1. Administrator

Administratorem danych jest Fundacja THEMIS, ul. Suwalska 93, 19-300 Ełk, KRS: 0001199124, NIP: 8481893776, REGON: 543142082. Kontakt: fundacja@themis.net.pl, +48 690 040 134.

2. Cele i podstawy przetwarzania

• udzielanie pomocy beneficjentom i realizacja celów statutowych — art. 6 ust. 1 lit. e RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. d RODO (w zakresie danych szczególnych kategorii przetwarzanych przez fundację niedziałającą w celach zarobkowych);
• obsługa darowizn, sprawozdawczość i rozliczenia — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (ustawy księgowe i podatkowe, ustawa o działalności pożytku publicznego);
• organizacja szkoleń i wydarzeń — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• komunikacja i newsletter — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
• ustalenie i dochodzenie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Kategorie danych

Dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane wpłat, dane uczestników szkoleń, wizerunek (za zgodą) oraz — w przypadku beneficjentów — dane dotyczące sytuacji majątkowej, rodzinnej i zdrowotnej, w zakresie ujawnionym w toku ubiegania się o pomoc.

4. Odbiorcy danych

Partnerzy instytucjonalni Fundacji, biuro rachunkowe, kancelaria prawna, dostawcy usług IT, organy nadzoru (KRS, KAS), a także — w zakresie danych finansowych — banki i operatorzy płatności. Dane beneficjentów nie są ujawniane darczyńcom ani mediom.

5. Okres przechowywania

• Wnioski beneficjentów — 5 lat od zakończenia sprawy.
• Dokumenty księgowe i darowizny — 5 lat od końca roku podatkowego.
• Listy uczestników szkoleń — 3 lata.
• Dane kontaktowe — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania.

6. Prawa

Prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przeniesienia danych, wycofania zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Dobrowolność

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rozpatrzenia wniosku o pomoc, udziału w szkoleniu, wystawienia potwierdzenia darowizny lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

8. Zautomatyzowane decyzje i EOG

Fundacja nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza EOG.