Polityka prywatności Fundacji THEMIS

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja THEMIS z siedzibą przy ul. Suwalskiej 93, 19-300 Ełk, KRS: 0001199124, NIP: 8481893776, REGON: 543142082. Kontakt: fundacja@themis.net.pl, +48 690 040 134.

2. Kogo dotyczy ta polityka

• Beneficjentów pomocy Fundacji (osoby zadłużone, osoby w trudnej sytuacji życiowej);
• Darczyńców i wpłacających darowizny;
• Uczestników szkoleń, warsztatów i spotkań edukacyjnych;
• Partnerów instytucjonalnych i wolontariuszy;
• Osób kontaktujących się przez formularz, telefon lub e-mail.

3. Zakres danych

• dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, adres, telefon, e-mail);
• dane wrażliwe — wyłącznie gdy beneficjent zgłasza je w związku z prośbą o pomoc (sytuacja majątkowa, zdrowotna, rodzinna);
• dane wpłat i darowizn (dla celów podatkowych i sprawozdawczych);
• dane uczestników szkoleń (lista obecności, wizerunek — jeśli została udzielona zgoda);
• dane wolontariuszy (umowy wolontariackie).

4. Cele i podstawy prawne

• Realizacja celów statutowych Fundacji (pomoc osobom zadłużonym, edukacja finansowa) — art. 6 ust. 1 lit. e RODO (interes publiczny) oraz art. 9 ust. 2 lit. d RODO w odniesieniu do danych szczególnych.
• Obsługa darowizn i sprawozdawczość — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (ustawa o działalności pożytku publicznego, ustawy podatkowe).
• Organizacja szkoleń i wydarzeń — art. 6 ust. 1 lit. b i a RODO.
• Kontakt zwrotny — art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO.

5. Odbiorcy danych

• partnerzy instytucjonalni realizujący wspólne projekty pomocowe i edukacyjne — na podstawie umów powierzenia;
• biuro rachunkowe, kancelaria prawna;
• organy nadzoru (KRS, KAS, ministerstwo właściwe do spraw fundacji) — w zakresie sprawozdawczości;
• dostawcy usług IT i hostingu.

Dane beneficjentów nigdy nie są ujawniane publicznie ani przekazywane darczyńcom.

6. Okres przechowywania

• Dokumentacja wniosków o pomoc — 5 lat od zakończenia sprawy.
• Dane darczyńców i dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego.
• Listy uczestników szkoleń — 3 lata od zakończenia projektu.
• Zapytania kontaktowe — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu.

7. Państwa prawa

Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw, przeniesienie danych, wycofanie zgody oraz skarga do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Wizerunek

W trakcie szkoleń i wydarzeń Fundacji mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania — wyłącznie za wyraźną zgodą uczestnika, którą można w każdej chwili wycofać.

9. Bezpieczeństwo

Fundacja stosuje szyfrowanie połączeń, kontrolę dostępu, kopie zapasowe oraz procedury ochrony danych beneficjentów w szczególnie wrażliwej sytuacji życiowej.